4.4. Импорт списка сотрудников
В системе предусмотрен функционал импорта списка сотрудников из внешнего файла по определенной структуре.
Для того, чтобы произвести импорт сотрудников необходимо нажать на кнопку
находясь в списке сотрудников.
После чего откроется окно интерфейса импорта:
В этом окне можно скачать структурированный шаблон для импорта по кнопке
в правом верхнем углу окна.
Для того, чтобы загрузить данные в систему необходимо:
1) Выбрать организацию (юридическое лицо вашего предприятия, из справочника "Организации").
2) Выбрать филиал, если он есть (из справочника "Филиалы")
3) Выбрать подразделение, если оно есть (из справочника "Подразделения")
4) Выбрать отдел, если он есть (из справочника "Отделы")
5) Выбрать должность (из справочника "Должности")
6) Выбрать рабочее место, если оно есть (из блока "Рабочие места")
7) Выбрать предварительно заполненный файл для импорта (заполненный по скаченному шаблону).
Нажать на кнопку "Загрузить".
Если необходимо закрыть окно импорта или если пользователь передумал производить импорт, необходимо нажать на кнопку "Закрыть".
В случае успешного импорта, в списке сотрудников появятся новые записи, загруженные из файла.