13.1. Добавить (провести) аудит

Для того, чтобы добавить (провести) новый аудит необходимо нажать на кнопку в левом верхнем углу блока.

После чего откроется страница для ввода данных о аудите:

Здесь необходимо указать вашу организацию, в которой будет проводиться аудит (из Справочников -> Мои организации), филиал (при необходимости, но не обязательно) и дату проведения аудита.

Обратите внимание, что организацию и филиал отсюда можно добыить новые, если таковых еще нет в системе, по кнопке возле соответствующего поля.

 

Для того, чтобы начать аудит необходимо нажать на кнопку .

 

После чего откроется страница где уже можно проводить аудит. И первым новым появившемся сообщением вы видите описание статусов позиций аудита:

Если описать эти стутусы простыми словами, то вы проверяете выполнения пункта чек листа и ставите этому пункту определенный статус:
1. Соответствует - если все хорошо и требование выполнено.
2. Частично соответствует - если что-то не так, но в целом требование выполняется.
3. Не соответствует - если требование не выполняется.
4. Не относится - это статус, который по-умолчанию стоит во всех позициях аудита, и если по какой-то причине это требование не относится к вашей организации (например сфера деятельности не подразумевает выполнение требования), тогда оставляете позицию чек-листа в этом статусе и она не будет фигурировать в отчете по результатам аудита.

 

Ниже идет сводная таблица результатов, которая пересчитается после окончания аудита. Данная таблица - это простой способ посмотреть сводные данные не скачивая отчет.

Последний столбец дает понимание на какой процент соответствует система управления охраной труда у вас на предприятии по мнению ГИТ.

 

Ниже находятся позиции чек-листа, поделенные на два раздела: "Аудит документов" и "Аудит физических нарушений/рисков".

Для того, чтобы начать заполнять данные, раскройте раздел по кнопке

 

В каждом из разделов вы увидите таблицу с позициями чек-листа, где есть:
- название контролируемого параметра
- возможный штраф при невыполнении требований
- статус (который вы укажете при проведении аудита)
- комментарий (при необходимости)
- балл за каждую позицию, по которым расчитывается процент соответствия требованиям (если все хорошо то 1 балл, если недочеты или невыполнение то 0 баллов).

 

После того, как вы проверите выполнение требований, необходимо нажать на кнопку в самом низу и аудит будет завершен, пересчитается таблица "Сводные данные", а также можно будет скачать отчет по проведенному аудиту:
либо в полном виде ,
либо в сокращенном, где только выявленные нарушения